INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
​
BAKGRUND
När personuppgifter behandlas har den personuppgiftsansvarige en skyldighet att lämna viss information till de registrerade. Med anledning av uppdraget kommer personuppgifter att behandlas av EASE Ekonomi AB och eventuellt av dess samarbetspartners. Av denna anledning lämnas följande information.
EASE EKONOMI AB:S BEHANDLING AV PERSONUPPFIGTER
EASE ekonomi AB kommer att behandla personuppgifter enligt gällande rätt. De personuppgifter som kommer att behandlas erhålls från kunden eller annan, t.ex. Skatteverket, Bolagsverket eller allmänt tillgängliga källor och avser behöriga företrädare samt andra personer vars personuppgifter behövs för att hantera kundrelationen och fastställa verklig huvudman.
Personuppgifterna behandlas inför antagandet av kunder och/eller uppdrag samt under uppdragets utförande för att genomföra oberoende kontroller, kvalitetskontroller, kontroll av intressekonflikter, åtgärder enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism (”penningtvättslagen”) samt för att dokumentera vidtagna åtgärder. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra de rättsliga förpliktelser som åvilar EASE ekonomi AB som uppdragstagare.
EASE ekonomi AB kan även komma att behandla personuppgifter för andra riskhanteringsåtgärder (t.ex. försäkringsärenden) samt för intern finansiell redovisning. Denna behandling är nödvändig för EASE ekonomi AB:s berättigade intresse av att hantera risker och eventuella krav.
De kategorier av personuppgifter som kan komma att behandlas för ovan nämnda ändamål är bl.a. kontaktuppgifter såsom namn, adress, personnummer/samordningsnummer, telefonnummer, e-postadress samt uppgifter om avdelningstillhörighet och befattning. I samband med kundregistrering kan EASE ekonomi AB även komma att behandla kopior av identitetshandlingar för de personer som företräder uppdragsgivaren inom ramen för kundkännedomsåtgärder enligt penningtvättslagen.
EASE ekonomi AB kan även komma att behandla personuppgifter såsom namn, avdelningstillhörighet, befattning och e-postadresser för att informera om seminarier och andra event som bolaget anordnar, samt för att skicka ut nyhetsbrev och annan marknadsföring. Denna behandling är nödvändig för EASE ekonomi AB:s berättigade intresse av att nå ut till anställda hos kunder som kan vara intresserade av event, marknadsföring och nyheter inom relevanta områden.
​
VILKEN TYP AV INFORMATION SAMLAR VI IN?
​
Vi tar emot, samlar in och lagrar information som du anger på vår webbplats eller lämnar till oss på annat sätt. Dessutom samlar vi in:
-
IP-adressen (Internet Protocol) som används för att ansluta din dator till internet
-
Inloggningsuppgifter, e-postadress och lösenord
-
Dator- och anslutningsinformation samt köphistorik
-
Sessionsinformation (t.ex. svarstider på sidor, längden på besök, interaktioner på sidor och navigationsmönster)
-
Personligt identifierbar information (inklusive namn, e-postadress, lösenord, kommunikation)
-
Betalningsuppgifter (inklusive kreditkortsinformation)
-
Kommentarer, feedback, produktrecensioner, rekommendationer och personlig profil.
​
HUR SAMLAR VI IN INFORMATION?
​
När du genomför en transaktion på vår webbplats samlar vi in personuppgifter som du lämnar till oss, såsom ditt namn, adress och e-postadress. Dina personuppgifter kommer endast att användas för de specifika ändamål som anges i denna policy.
​
VARFÖR SAMLAR VI IN PERSONUPPGIFTER?
Vi samlar in personlig och icke-personlig information för följande ändamål:
-
För att tillhandahålla och driva våra tjänster
-
För att ge användare kundsupport och teknisk support
-
För att kunna kontakta besökare och användare med servicerelaterade eller marknadsföringsmeddelanden
-
För att skapa aggregerad statistisk data för att förbättra tjänster
-
För att uppfylla lagkrav och förordningar
​
HUR LAGRAR, ANVÄNDER, DELAR OCH AVSLÖJAR VI INFORMATION?
​
Vårt företag är hostat på Wix.com-plattformen. Wix.com förser oss med den onlineplattform som gör det möjligt för oss att visa våra produkter och tjänster. Dina uppgifter kan lagras via Wix.coms datalagring, databaser och de allmänna Wix.com-applikationerna. De lagras på säkra servrar bakom en brandvägg.
​
MOTTAGARE AV INFORMATION
​
EASE ekonomi AB är skyldig att säkerställa att den information som behandlas med anledning av uppdraget inte blir tillgänglig för obehöriga. Personuppgifter behandlas därför konfidentiellt.
EASE ekonomi AB kan komma att lämna ut personuppgifterna till samarbetspartners eller annan som anlitas av bolaget i syfte att kontrollera och upprätthålla opartiskhet och självständighet, utföra kvalitetskontroller och andra riskhanteringsåtgärder samt för att skicka ut inbjudningar till event och marknadsföringsmaterial. Personuppgifter kan även lämnas ut till försäkringsbolag eller juridiska rådgivare i samband med rättsliga förfaranden i den mån det krävs för att EASE ekonomi AB ska kunna ta tillvara sina rättmätiga intressen, eller till annan mottagare om sådan skyldighet följer av lag, regler, professionell skyldighet eller myndighetsbeslut.
​
HUR KOMMUNICERAR VI MED WEBBPLATSBESÖKARE?
​
Vi kan kontakta dig för att:
-
Hantera ditt konto
-
Lösa problem eller tvister
-
Driva in avgifter eller skulder
-
Kartlägga dina åsikter via enkäter eller undersökningar
-
Skicka uppdateringar och information om vårt företag
-
Upprätthålla användaravtal och lagkrav
För detta kan vi kontakta dig via e-post, telefon, sms eller post.
​
SÄKERTHET VID BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
​
EASE ekonomi AB ansvarar enligt gällande rätt för att de personuppgifter som behandlas skyddas genom nödvändiga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder, med hänsyn till personuppgifternas karaktär och känslighet. EASE ekonomi AB:s system och organisation är utformade så att obehöriga personer inte har tillgång till de personuppgifter som behandlas med anledning av uppdraget.
​
LAGRING AV PERSONUPPGIFTER
​
Personuppgifterna kommer inte att behandlas under längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål de samlats in för.
Vårt företag är hostat på Wix.com-plattformen. Wix.com förser oss med den onlineplattform som gör det möjligt för oss att sälja våra produkter och tjänster till dig. Dina uppgifter kan lagras via Wix.coms datalagring, databaser och de allmänna Wix.com-applikationerna. De lagrar dina uppgifter på säkra servrar bakom en brandvägg.
​
RÄTTIGHETER SÅSOM REGISTRERAD
​
Registrerade har i vissa fall rätt att begära information om huruvida personuppgifter som rör dem behandlas, samt rätt att få tillgång till personuppgifterna i form av ett s.k. registerutdrag. De har vidare ofta rätt att få felaktiga personuppgifter rättade. Registrerade kan även ha rätt att begära radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot sådan behandling. De har också rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet om behandlingen.
När det gäller personuppgifter som behandlas i samband med antagande av kunder och uppdrag, är EASE Ekonomi AB skyldig att bevara dokumentationen under minst tio år. Detta innebär att det inte är tillåtet att radera personuppgifter som ingår i sådan dokumentation innan denna tid har passerat, och ibland inte heller att rätta uppgifterna. Av dessa skäl är det i dessa fall inte möjligt för EASE Ekonomi AB att på begäran från registrerad begränsa eller inskränka behandlingen av personuppgifterna.
När det gäller behandling för marknadsföringsändamål har registrerade dock rätt att begära radering, rättelse, begränsning samt att invända mot behandling av sina personuppgifter för dessa syften.
OM COOKIES
Följande länkar förklarar hur du får åtkomst till cookie-inställningar i olika webbläsare:
För att välja bort att spåras av Google Analytics på alla webbplatser, besök den här länken: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout .
​
​ÅTERKALLANDE AV SAMTYCKE
​
Om du inte längre vill att vi behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på info@easeekonomi.se eller skicka brev till:
EASE Ekonomi AB
Svedjevägen 11
931 36 Skellefteå
​​​
​